Penggalang dana adalah seseorang atau organisasi/perusahaan yang bertanggung jawab untuk halaman kotak dana yang dibuat untuk tujuan tertentu, melaksanakan , mengelola kotak dana serta aktivitas pencairan dana.

Jenis kategori kotak dana dibagi menjadi 2 (dua) yaitu kategori medis & kesehatan dan kategori lainnya (non medis).

1. Dokumen yang dibutuhkan jika anda menggalang dana kategori medis:
   1. Hasil Patologi/Biopsy.
   2. Hasil Bacaan Rontgen/CT-scan.
   3. Resume medis/ringkasan pasien pulang.
   4. Dokumen medis dengan nama penyakit tercantum dengan tulisan diagnosis/diagnosa.
   5. Foto dirimu dan pasien, pada tahap ini foto pasien akan mendukung cerita yang anda tulis.
   6. Foto penyakit pasien dan kondisi dari awal hingga kondisi terkini.
   7. Foto upaya pengobatan yang sudah atau sedang dilakukan.
   8. Foto pasien saat beraktivitas bersama keluarga.
   9. Foto doa, harapan, dan cita-cita untuk pasien yang mengidap penyakit.
   10. Foto pasien ketika sakit atau sedang dalam pengobatan, foto ini yang akan dijadikan foto utama di kotak dana, maka dari itu pilihlah foto yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
       1. Pasien di foto terlihat jelas dan tajam. Foto tidak ngeblur, tidak buram, dan tidak goyang.
       2. Pencahayaan foto yang terang.
       3. Pasien di foto tidak terlihat terpotong. Tampak utuh terutama memperlihatkan wajah.
       4. Tunjukkan ekspresi wajah pasien di foto.
       5. Foto pasien dalam keadaan natural, bukan dalam keadaan berpose ke kamera.
2. Dokumen yang dibutuhkan jika anda menggalang dana kategori non medis:
   1. Baca selengkapnya disini untuk kategori non medis
   2. Dokumen-dokumen berdasarkan Kategori yang dapat dilihat disini
   3. Foto penggalang dana; atau pendiri, tokoh, serta anggota yayasan ketika berada di lokasi kejadian.
   4. Foto mengenai kondisi yang terjadi di lapangan.
   5. Foto mengenai usaha/kegiatan untuk mengumpulkan dana.
   6. Foto alasan galang dana ini dibutuhkan.
   7. Foto doa, harapan, dan cita-cita untuk pasien yang mengidap penyakit.
   8. Foto utama yang menggambarkan penggalangan Kotak Dana, foto ini yang akan menjadi foto utama di Kotak Dana, maka dari itu pilihlah foto yang memenuhi kriteria sebagai berikut:
      1. Foto yang digunakan cocok dengan cerita yang diangkat
      2. Foto asli tanpa diedit atau diubah terlalu banyak
      3. Foto tidak buram
      4. Pencahayaan foto cukup

Judul dalam penggalangan dana menjadi hal paling krusial dan fundamental karena kalimat singkat itu bisa jadi yang akan menentukan seseorang akan berdonasi atau tidak. Jika judul penggalangan dana yang anda buat menarik hati, maka pembaca akan meneruskan membaca kolom cerita penggalangan dana anda, jika kolom cerita anda membuat hati calon donatur tersentuh., maka besar kemungkinan calon donatur akan berdonasi pada Kotak Dana anda. Rumah berkat akan memberikan tips menulis judul penggalangan dana yang sesuai.

1. Pilih kalimat yang spesifik singkat, padat dan jelas.

   Rumah Berkat menyarankan Anda untuk menambahkan informasi nama penerima donasi dan tujuan donasi dibuat, sebagai contoh “Bantu Dian sembuh dari gerd”, contoh judul diatas dapat diketahui nama pasien ,tujuan donasi dibuat adalah membantu Dian sembuh dari gerd (penyakit pencernaan). Judul tersebut telah memenuhi prinsip kalimat yang singkat, padat dan jelas.

2. Gunakan kata sehari-hari yang sering digunakan.

   Rumah berkat menyarankan anda menggunakan bahasa sehari-hari dalam menulis judul penggalangan dana, tentu dengan pedoman PUEBI dan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari menggunakan istilah atau majas yang dapat mengaburkan maksud tujuan penggalangan dana anda, dan gunakan kalimat yang efektif juga efisien.

   Misalnya daripada menggunakan kata "Membantu Udin Melawan Kanker Darah", akan lebih efektif jika mengubahnya menjadi "Bantu Udin Lawan Kanker Darah" yang lebih singkat.

3. Posisikan diri Anda sebagai donatur.

   Dengan tujuan utama untuk menarik calon donatur berdonasi, maka ketika anda menulis judul penggalangan dana, posisikan diri anda sebagai calon donatur, pertanyakan pada diri sendiri "Apakah hati saya tersentuh untuk berdonasi dengan judul kotak dana ini?" atau "apakah judul ini cukup menggetarkan hati saya untuk berdonasi?". Jika anda masih kurang yakin, suntinglah judul penggalangan dana anda lagi dan lagi, minta pendapat keluarga atau sahabat untuk mendapatkan kritik dan saran.

4. Tulislah Judul yang dapat dibaca dalam satu tarikan nafas

   Dalam konteks menulis judul penggalangan dana rumah berkat menyarankan anda menulis judul yang dapat dibaca dalam satu tarikan nafas atau maksimal 9 (sembilan) kata, hal tersebut agar pembaca atau calon donatur dapat membaca judul secara ringkas dan dapat menentukan akan lanjut membaca kolom cerita atau tidak.

Baca tips menulis judul penggalangan dana secara lengkap disini atau tonton versi videonya disini.

1. Promosikan halaman kotak dana anda melalui sosial media, surel dan aplikasi pesan pribadi. Bagikan cerita anda dengan keluarga, teman, komunitas anda dan ajak mereka untuk menyebarkan halaman kotak dana anda.

Tips share kotak dana di media sosial

Beberapa tips untuk membagikan halaman kotak dana anda di media sosial:

1. Bagikan link kotak dana anda di semua media sosial

   Rumah Berkat telah menyarankan anda untuk menulis cerita selengkap mungkin dan upload foto sesuai kriteria, kedua hal tersebut menjadi salah satu faktor dari berhasilnya penggalangan dana yang anda lakukan, dengan cerita yang bagus dan foto yang sesuai, anda juga akan lebih mudah saat membagikannya ke sosial media.

2. Bagikan link kotak dana anda sesuai karakteristik media sosial

   Semakin banyak sosial media yang anda gunakan, maka semakin banyak media penyebaran yang anda miliki, tetapi perlu anda ketahui bahwa setiap media sosial memiliki karakteristik yang berbeda sehingga jika anda menggunakannya dengan benar maka hasilnya bisa maksimal.

   1. Instagram, media sosial berbasis visual ini tempat yang cocok untuk menaruh foto atau video terbaik dari penggalangan dana anda buat, instagram juga tidak memiliki batasan caption sehingga anda bisa menaruh cerita penggalangan dana anda disini, atau anda bisa mengunggah di Instagram stories agar dapat dilihat secara cepat oleh followers. Untuk memudahkan calon donatur dalam berdonasi, anda bisa menaruh link penggalangan dana anda secara terpisah di bio profil Instagram anda atau pada Instagram stories.
   2. X (Twitter), media sosial twitter ini memiliki ciri khas sebagai media sosial yang ringkas dan singkat, terlihat dari terbatasnya caption yang tersedia yaitu hanya 280 karakter dan maksimal upload 4 foto dalam satu tweet, tetapi anda tetap bisa menulis cerita penggalangan dana anda dengan thread atau rantai tweet yang berurutan, atau menaruh link penggalangan dana anda di salah satu tweet di thread yang anda buat.
   3. Facebook, sosial media yang serba ada ini menjadi salah satu tempat paling menguntungkan untuk anda sharing penggalangan dana yang anda buat, di Facebook anda bisa upload foto, video, caption tanpa batas, dan link dalam satu postingan. anda juga dapat share penggalangan dana anda di berbagai Facebook grup yang relevan.
   4. WhatsApp, aplikasi bertukar pesan ini lebih bersifat privat untuk sebagian orang, sehingga anda dapat menggunakan WhatsApp untuk share penggalangan dana anda pada orang terdekat, seperti saudara, tetangga, teman sekolah atau teman komunitas. Keuntungan yang bisa anda dapatkan dari sharing di WhatsApp adalah adanya kredibilitas / kepercayaan orang lain pada penggalangan dana yang anda buat.
3. Meminta bantuan teman untuk membagikan link kotak dana anda untuk memperluas jangkauan dan mencari lebih banyak calon donatur, dengan reshare postingan anda atau promosikan link kotak dana, dengan begitu memungkinkan relasi dan followers teman anda juga akan melihat kotak dana anda.
4. Gunakan Tagar / Hashtag yang Relevan dan Mention influencer sosial media

   Tagar atau Hashtag lebih populer digunakan di twitter dan berguna sebagai kata kunci pencarian suatu topik yang banyak dibicarakan oleh pengguna twitter, tagar ditulis dengan simbol "#" diikuti oleh kalimat tanpa spasi (contoh #RumahBerkat #BagiBerkat), saat ini tagar juga populer dipakai di Instagram dan Facebook. Tips dari Rumah Berkat adalah gunakanlah tagar yang relevan dengan penggalangan dana Anda, misalnya #GalangDanaOnline #BantuKucingTerlantar #YukDonasi.

   Tips selanjutnya dari rumah berkat adalah tag dan mention publik figur atau influencer yang relevan dengan penggalangan dana anda, dengan harapan para publik figur atau influencer yang anda tag akan mempromosikan penggalangan dana anda sehingga audiens yang melihat akan lebih banyak

Baca tips share penggalangan dana di media sosial secara lengkap disini atau tonton versi videonya disini.