Panduan Galang Dana Rumah Berkat
Cara Membuat Rencana Penggunaan Dana yang Transparan
Buat rencana yang menghubungkan target, kebutuhan, waktu, dan laporan agar donatur dapat mengikuti penggunaan dana.
Hubungkan setiap biaya dengan tujuan
Mulailah dari tujuan Kotak Dana lalu kelompokkan kebutuhan yang langsung mendukungnya. Nama kategori harus mudah dipahami, seperti tindakan medis, bahan bangunan, perlengkapan belajar, paket pangan, transportasi distribusi, atau alat pendukung. Hindari kategori “lain-lain” yang terlalu besar tanpa penjelasan.
Tuliskan jumlah, satuan, harga perkiraan, dan subtotal bila informasinya tersedia. Untuk layanan atau kebutuhan yang belum memiliki harga pasti, jelaskan dasar estimasi. Jika target dilakukan bertahap, tunjukkan komponen prioritas yang akan dikerjakan ketika dana belum terkumpul seluruhnya.
Bedakan prioritas, jadwal, dan penanggung jawab
Beri urutan antara kebutuhan mendesak, kebutuhan utama berikutnya, dan penyempurnaan. Urutan ini membantu penggalang mengambil keputusan ketika dana masuk bertahap. Sertakan perkiraan waktu pembelian, pembayaran, atau penyaluran tanpa menjanjikan tanggal yang bergantung pada kondisi di luar kendali.
Tentukan siapa yang melakukan pembelian, menerima barang, membayar layanan, atau memeriksa hasil. Untuk kegiatan bersama, pembagian tanggung jawab mengurangi kesalahan dan memastikan bukti tidak hanya tersimpan pada satu orang. Informasi publik cukup menyebut peran tanpa membuka kontak pribadi.
- Kategori jelas. Setiap komponen memiliki nama, fungsi, jumlah, dan dasar biaya.
- Prioritas bertahap. Penggunaan dana tetap terarah meski target belum tercapai penuh.
- Tanggung jawab. Ada pihak yang mengelola transaksi, penerimaan, dan pelaporan.
Siapkan aturan ketika rencana berubah
Harga, jadwal, jumlah penerima, atau kebutuhan dapat berubah. Rencana yang baik tidak berpura-pura bahwa semua hal pasti, tetapi menjelaskan cara keputusan akan diambil. Perubahan kecil dapat dicatat dalam laporan, sedangkan perubahan tujuan atau komponen besar perlu diterangkan sebelum dana digunakan.
Jangan memindahkan penggunaan dana ke kebutuhan baru hanya karena target awal sulit dilaksanakan. Periksa ketentuan Rumah Berkat dan komunikasikan keadaan melalui Kabar Terbaru. Jika perlu persetujuan atau pemeriksaan tambahan, selesaikan proses tersebut sebelum melakukan penyaluran yang berbeda dari rencana.
Ubah rencana menjadi laporan yang konsisten
Gunakan kategori yang sama ketika melaporkan realisasi agar donatur dapat membandingkan rencana dan penggunaan. Jelaskan jumlah yang dipakai, hasil yang diperoleh, sisa dana, serta tahap selanjutnya. Simpan nota atau dokumen pendukung dalam bentuk yang aman untuk pemeriksaan.
Dokumentasi publik tidak harus membuka rekening, alamat, nomor pelanggan, atau data pasien. Ringkasan yang akurat dengan foto kegiatan yang pantas sering kali lebih berguna. Setelah Kotak Dana selesai, terbitkan penutupan yang menjelaskan hasil, perubahan, dan status sisa dana sesuai ketentuan.
Sumber dan acuan
Baca cara kami menyusun, memperbarui, dan memperbaiki artikel dalam Standar Editorial.
Penyelenggaraan Pengumpulan Uang atau Barang — Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-undangan
Perubahan Aturan Pengumpulan Uang atau Barang — Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-undangan
Permensos 8/2024: Perubahan Aturan Pengumpulan Uang atau Barang — Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-undangan
Tautan terkait di Rumah Berkat
Pertanyaan umum
Apa isi rencana penggunaan dana?
Cantumkan komponen, fungsi, jumlah atau satuan, harga perkiraan, subtotal, prioritas, waktu, dan pihak yang bertanggung jawab.
Apakah rencana boleh berubah?
Boleh ketika keadaan berubah, tetapi alasan, nilai, dampak, dan rencana baru perlu dikomunikasikan serta mengikuti ketentuan yang berlaku.
Apakah semua nota harus ditampilkan publik?
Tidak. Simpan bukti untuk pertanggungjawaban dan tampilkan ringkasan yang cukup sambil menutupi data pribadi atau informasi sensitif.
Buat rencana yang mudah dipertanggungjawabkan
Hubungkan setiap komponen biaya dengan tujuan dan tahapan Kotak Dana.
Mulai Galang Dana
Lihat Kotak Dana Aktif
