Panduan Kotak Dana Rumah Berkat
Masa Penempatan Kotak Dana: Perpanjangan dan Aktivasi Kembali
Ketahui durasi penempatan, waktu pengajuan perpanjangan, proses persetujuan, status berakhir, dan Aktivasi Kembali Kotak Dana.
Apa yang berubah pada masa penempatan Kotak Dana?
Rumah Berkat kini menerapkan masa penempatan yang terukur untuk setiap Kotak Dana. Tanggal mulai dan tanggal berakhir ditampilkan agar pengelola mengetahui kapan Kotak Dana aktif, kapan perpanjangan dapat diajukan, dan kapan penerimaan donasi baru berhenti.
Pengaturan ini memisahkan tiga kondisi dengan jelas: periode aktif, perpanjangan untuk periode berikutnya, dan Aktivasi Kembali setelah masa penempatan berakhir. Riwayat setiap pengajuan tetap tersimpan sehingga keputusan Admin dan periode yang berlaku dapat diperiksa dari halaman pengelolaan.
- Tanggal mulai dan berakhir. Setiap Kotak Dana mempunyai batas periode yang terlihat pada halaman Masa Penempatan.
- Durasi 30 hari sampai 12 bulan. Batas ini berlaku untuk periode awal, perpanjangan, dan Aktivasi Kembali.
- Periode standar 12 bulan. Sistem dapat menetapkan periode 12 bulan ketika tanggal berakhir tidak ditentukan pada alur yang mendukung nilai standar.
Kapan perpanjangan dapat diajukan?
Perpanjangan tidak tersedia sepanjang waktu. Sistem menghitung tanggal mulai pengajuan berdasarkan panjang periode aktif dan menampilkannya pada menu Masa Penempatan. Sebelum tanggal tersebut, halaman tetap menampilkan jadwalnya agar pengelola dapat mempersiapkan kebutuhan administrasi.
Untuk masa penempatan empat bulan atau lebih, periode perpanjangan dimulai 30 hari sebelum tanggal berakhir. Untuk masa penempatan kurang dari empat bulan, pengajuan dibuka ketika tersisa 25% dari seluruh masa penempatan. Perhitungan dilakukan otomatis berdasarkan tanggal aktif Kotak Dana.
- Periode empat bulan atau lebih. Perpanjangan dapat diajukan mulai H-30 sebelum tanggal berakhir.
- Periode kurang dari empat bulan. Perpanjangan dapat diajukan saat sisa masa penempatan mencapai 25%.
- Dapat dilakukan berulang kali. Tidak ada batas jumlah perpanjangan selama Kotak Dana dan lokasi masih memenuhi ketentuan.
Bagaimana periode baru mulai berlaku?
Pilih durasi baru antara 30 hari dan 12 bulan, tulis alasan yang relevan, lalu kirim pengajuan melalui Kotak Dana Saya → Kelola Kotak Dana → Masa Penempatan. Pengajuan masuk ke Admin untuk diperiksa sebelum periode baru berlaku.
Jika perpanjangan disetujui saat periode lama masih aktif, periode baru dimulai sehari setelah tanggal berakhir sebelumnya. Sisa waktu yang sedang berjalan tidak dipotong. Sistem juga mencegah pengajuan ganda ketika masih ada perpanjangan atau Aktivasi Kembali yang menunggu keputusan.
Apa yang terjadi ketika masa penempatan berakhir?
Jika tidak ada perpanjangan yang disetujui sampai tanggal berakhir, status Kotak Dana berubah menjadi Masa Penempatan Berakhir. Penerimaan donasi baru dihentikan dan pengelola tidak dapat memperpanjang periode yang sudah lewat.
Dana, riwayat donasi, kabar, dokumen, dan data pengelolaan yang telah tersimpan tidak dihapus hanya karena periode berakhir. Halaman pengelolaan tetap mengarahkan pengelola ke tindakan yang sesuai dengan status Kotak Dana.
Kapan Aktivasi Kembali dapat digunakan?
Aktivasi Kembali digunakan untuk memulai masa penempatan baru setelah Kotak Dana berstatus Masa Penempatan Berakhir. Masa baru berlaku sejak tanggal aktivasi yang disetujui atau tanggal setelahnya yang ditetapkan pada pengajuan; periode tidak berlaku surut.
Sebelum mengirim, pengelola perlu memastikan Kotak Dana masih tersedia dan layak digunakan, lokasi penempatan masih aktif, kerja sama dengan pihak terkait masih berlaku, serta persyaratan administrasi telah dipenuhi. Keempat konfirmasi ini menjadi bagian dari pengajuan agar Admin dapat mengambil keputusan berdasarkan kondisi terbaru.
Pengingat sebelum masa penempatan berakhir
Sistem menyiapkan pemberitahuan bertahap pada H-30, H-14, H-7, dan H-1 sebelum tanggal berakhir. Pemberitahuan dapat tampil melalui Notifikasi, email, atau media lain yang tersedia. Setiap pengingat mengarah ke halaman Masa Penempatan agar pengelola dapat melihat periode aktif dan tindakan yang tersedia.
Pengingat bukan persetujuan otomatis. Pengelola tetap perlu mengirim pengajuan dalam periode yang diperbolehkan dan memantau status pemeriksaan. Jika Admin meminta perbaikan, catatan ditampilkan pada pengajuan sehingga informasi dapat dilengkapi sebelum diajukan kembali.
Periksa status dari satu halaman pengelolaan
Buka menu Kotak Dana, pilih Kotak Dana yang dikelola, kemudian buka Masa Penempatan. Ringkasan menampilkan tanggal mulai, tanggal berakhir, waktu mulai perpanjangan, status pengajuan terakhir, dan tindakan yang tersedia untuk kondisi saat ini.
Gunakan Notifikasi untuk memantau pengingat dan hasil pemeriksaan. Jangan membuat Kotak Dana baru hanya untuk mengganti periode yang berakhir. Perpanjangan dan Aktivasi Kembali menjaga riwayat pengelolaan tetap terhubung pada Kotak Dana yang sama.
Sumber dan acuan
Baca cara kami menyusun, memperbarui, dan memperbaiki artikel dalam Standar Editorial.
Tautan terkait di Rumah Berkat
Pertanyaan umum
Berapa lama satu masa penempatan Kotak Dana?
Satu periode berlangsung paling singkat 30 hari dan paling lama 12 bulan. Jika alur tidak menetapkan tanggal berakhir, sistem dapat menggunakan periode standar 12 bulan.
Apakah perpanjangan mengurangi sisa periode aktif?
Tidak. Jika disetujui sebelum periode lama berakhir, periode baru dimulai sehari setelah tanggal berakhir sebelumnya.
Apakah jumlah perpanjangan dibatasi?
Tidak dibatasi selama Kotak Dana, lokasi penempatan, kerja sama, dan persyaratan administrasi tetap memenuhi ketentuan.
Bisakah Kotak Dana yang telah berakhir diperpanjang?
Periode yang telah berakhir tidak dapat diperpanjang. Pengelola dapat menggunakan Aktivasi Kembali untuk mengajukan periode baru.
Kapan pengingat masa berakhir dikirim?
Sistem menyiapkan pengingat pada H-30, H-14, H-7, dan H-1 melalui kanal pemberitahuan yang tersedia.
Kelola masa penempatan Kotak Dana Anda
Periksa periode aktif, jadwal perpanjangan, status pengajuan, dan pilihan Aktivasi Kembali dari halaman pengelolaan.
Buka Kotak Dana Saya
Lihat Kotak Dana Aktif
